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海外倉

歐洲海外倉怎么發貨？ 入庫→上架→出庫→派送全流程

  • author: 環至美
  • 日期：2025-10-20

“買家剛下單，我的貨就能從德國發出？”
“本地發貨，48小時送達？”

這并不是大賣專屬的福利。如今，越來越多中小賣家通過歐洲海外倉，實現了跨境履約的“本土化提速”。但很多人仍不清楚：貨到底怎么從國內漂洋過海，最后變成一單本地快遞，送到歐洲消費者手里的？

今天，我們就把歐洲海外倉的整個發貨流程拆開來講——從入庫到派送，一步不落，帶你走完這一趟“跨境之旅”。

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第一步：頭程運輸，把貨送到歐洲

一切的起點，是國內備貨。

你需要根據銷售預測，將準備好的商品打包、貼標，通過海運、空運或鐵路等方式，批量發往位于歐洲的海外倉。這個過程，叫做“頭程運輸”。

  • 海運：成本低，適合大件、重貨，但時效慢（25-40天），需提前備貨。

  • 空運：速度快（7-15天），適合高貨值、小體積商品，但價格高。

  • 中歐班列：介于兩者之間，性價比不錯，適合中等貨量。

發貨前，記得與倉庫確認箱嘜格式、包裝規范，并在系統中創建入庫預報，方便對方提前安排收貨。


第二步：貨物入庫，掃碼登記進系統

當你的貨柜或包裹抵達歐洲倉庫，真正的“本地化”管理就開始了。

倉庫工作人員會根據你提前上傳的入庫單，核對箱數、重量和箱嘜信息。隨后，每一件商品都會被拆箱、清點，并通過PDA或掃碼槍逐一掃描SKU條碼，錄入系統。

這一步至關重要——數據準確，后續才不會亂。
如果條碼不清、標簽錯誤，可能導致收貨延遲，甚至貨物被拒收。

完成清點后，系統會生成庫存記錄，你的商品正式“落戶”歐洲。


第三步：智能上架，找到最適合的“家”

收完貨，不是隨便往貨架一放就完事。

好的海外倉會根據商品的尺寸、重量、銷售頻率，自動分配最優庫位。比如：

  • 暢銷品放在靠近打包區的黃金位置，縮短揀貨路徑；

  • 大件商品上重型貨架或托盤位；

  • 滯銷品則放在偏后區域，節省動線資源。

這個過程叫“上架管理”，背后依賴的是倉儲管理系統（WMS）的智能調度。合理上架，能讓后續的揀貨效率提升30%以上。


第四步：訂單來了，一鍵觸發發貨流程

當你的客戶在亞馬遜、eBay、獨立站或SHEIN上完成下單，訂單信息會通過API接口，實時同步到海外倉的管理系統中。

系統自動審核庫存、鎖定商品，并生成揀貨任務。

這時，倉庫的揀貨員會拿著PDA設備，按最優路線前往各個貨架，掃描取貨。如果是多個訂單含有同一商品，系統還會自動合并為“波次揀貨”，一次性揀齊，減少重復走動。

揀完后，貨物被送到打包區。

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第五步：復核打包，確保萬無一失

打包不是簡單塞進盒子。
在專業倉庫，每一步都有規則：

  1. 復核：打包前再次掃碼，核對SKU和數量，防止錯發漏發；

  2. 包裝：根據商品特性選擇合適包裝材料，易碎品加緩沖，大件打木架；

  3. 打單：系統對接本地物流商，自動生成面單和發票，打印后貼于外箱；

  4. 稱重掃描：包裹稱重后再次掃描，數據同步至系統和電商平臺。

整個過程高度標準化，人為干預少，差錯率自然低。


第六步：本地出庫，快遞上門派送

打包完成后，包裹進入出庫環節。

倉庫會與當地主流快遞公司（如DPD、DHL、GLS、Royal Mail等）合作，每天定時攬收。運單號實時回傳至你的店鋪后臺，消費者很快就能查到“已從本地發貨”。

  • 歐洲核心國家（德、法、意、西）：通常2-5天送達；

  • 偏遠地區或小眾國家：5-8天不等。

部分倉庫還支持“當日出庫”服務，訂單上午進，下午發，極致提速。


第七步：售后閉環，退貨也能再銷售

海外倉的優勢，不僅在于“發得快”，更在于“退得穩”。

當消費者退貨時，包裹會寄回倉庫。工作人員開箱質檢，根據情況分類處理：

  • 狀態完好 → 重新貼標、上架再售；

  • 輕微瑕疵 → 打包促銷或換標處理；

  • 損壞嚴重 → 報廢或返修。

這一套逆向物流體系，讓退貨不再是“成本黑洞”，而是有機會挽回損失。

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