“沙發、衣柜、餐桌這類大件家具,到底能不能走海外倉?”
“進倉是不是特別麻煩?一不留神就被拒收?”
這是很多做歐洲市場的家具賣家最常問的問題。
答案是:能,而且特別適合。
大件家具體積大、運費高、配送復雜,正需要通過海外倉實現“本地存儲+就近發貨”,才能把物流時效壓到3-7天,同時避免直發帶來的高額跨境運費和清關風險。
但問題來了——大件家具怎么進倉?流程是什么?有哪些坑必須避開?
今天,我們就來完整梳理一遍:歐洲家具海外倉的入倉全流程與關鍵注意事項,幫你把貨安全、高效、合規地送進倉庫。

大件家具不是小包裹,一車幾十方,動輒幾噸重。
倉庫必須提前安排人力、叉車、庫位,才能順利收貨。
所以,預約入倉是第一步,也是最容易被忽視的一步。
你需要在發貨前,通過系統或郵件向倉庫提交:
貨物品類(如實木餐桌、布藝沙發)
總體積(CBM)、總重量
包裝方式(是否打木架、是否纏膜)
預計到倉時間
運輸方式(海運整柜、拼箱、空運等)
沒有預約?很可能面臨延遲卸貨、額外收費,甚至被拒收的風險。
海外倉對普通小件商品可能寬容,但對大件家具,包裝要求極為嚴格。
為什么?
因為一件沙發沒包好,不僅自己損壞,還可能壓壞其他貨物,甚至影響整個貨架安全。
邊角加固:使用L型護角條保護桌角、柜角;
整體纏膜:用工業纏繞膜(Stretch Film)包裹至少5-8層,防塵防刮;
易損部位單獨防護:玻璃門、大理石臺面需加夾板固定;
打木架或木箱:對于高價值、超重或形狀不規則的家具(如雕花柜、鏡面梳妝臺),建議打木架,確保運輸安全;
底部托盤:所有大件必須上托盤(Pallet),方便叉車搬運,禁止散件直接堆疊。
只用塑料膜簡單包裹;
沒有托盤,直接地面堆放;
玻璃面裸露無保護;
多件家具堆疊捆綁,無隔離緩沖。
這些都可能成為倉庫拒收的理由。
大件家具體積大,掃描困難,如果標簽貼得不對,倉庫可能根本找不到你的貨。
外箱/托盤貼大嘜(Shipping Mark):包含發貨人、收貨倉、PO號、箱號/總箱數、目的國等信息;
每件商品貼SKU標簽:即使整件出貨,也要在隱蔽但可掃描的位置貼上唯一SKU碼;
標簽位置統一:貼在側面或頂部顯眼處,避免被纏膜覆蓋;
條碼清晰可掃:打印清晰,避免模糊、褶皺、反光。
特別提醒:不要只貼在紙箱上就完事——大件家具往往沒有紙箱,標簽必須直接貼在產品本體或托盤上。

當你的貨柜或卡車抵達倉庫,真正的“考驗”才開始。
核對信息
倉庫人員會先核對預約單、提單、箱單,確認貨物品名、數量、體積是否一致。
外觀檢查
檢查外包裝是否有嚴重破損、水漬、變形。如有明顯損壞,會拍照留檔,列入異常記錄。
尺寸測量
使用掃描設備或人工測量每件家具的實際長寬高,錄入系統計算占用庫位。
注意:系統計費以實測體積為準,不是你自己報的!
上架存儲
根據家具尺寸和形狀,分配重型貨架、托盤位或地面堆放區。
超大件(如雙人床、衣柜)通常需單獨區域存放。
系統確認
入庫完成后,庫存狀態更新為“可用”,你可以在后臺查看實時庫存和庫位信息。
——海外倉按實測體積收費,尤其是海運和倉儲費。建議發貨前自行測量,預留5%-10%誤差空間。
——不一定拒收,但破損風險極高,且一旦損壞,倉庫通常不承擔責任。高價值家具強烈建議打木架。
——可拆裝家具(如書桌、床架)建議預拆解、分箱包裝,每件獨立貼標,方便后續揀貨和發貨。
——可以,但需提前說明非標屬性,避免后續誤發。建議在系統中標注“定制款,不可混發”。
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