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行業(yè)資訊

提柜時(shí)必須準(zhǔn)備哪些文件?

  • author: 環(huán)至美
  • 日期:2025-04-11

在美國(guó)海運(yùn)港口提柜時(shí),必須準(zhǔn)備以下文件,以確保順利通過(guò)碼頭閘口并完成提柜操作。文件缺失或信息不匹配可能導(dǎo)致提柜失敗或延誤:

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一、核心必備文件

  1. 提柜授權(quán)文件(Delivery Order, D/O)

    • 作用:船公司或貨代簽發(fā)的放貨文件,證明貨物已清關(guān)并允許提柜。

    • 獲取方式:清關(guān)完成后,向船公司或貨代支付到港費(fèi)用(如THC、文件費(fèi))后換取。

    • 注意事項(xiàng):D/O上需明確標(biāo)注集裝箱號(hào)、封條號(hào)、提貨地點(diǎn)等信息。

  2. 提單(Bill of Lading, B/L)

    • 正本提單(Original B/L):需蓋章或背書(shū)。

    • 電放提單(Telex Release):需提供船公司的電放通知或副本。

    • 作用:貨物所有權(quán)的憑證,部分碼頭可能要求核對(duì)正本提單或電放提單副本。

    • 類型:

  3. 碼頭收據(jù)(Terminal Receipt)或設(shè)備交接單(EIR)

    • 作用:確認(rèn)集裝箱在碼頭的狀態(tài)(如完好性、封條號(hào))。

    • 獲取方式:部分碼頭在提柜前自動(dòng)生成,需提前打印或通過(guò)系統(tǒng)獲取。

  4. 預(yù)約確認(rèn)單(Appointment Confirmation)

    • 作用:證明已通過(guò)碼頭系統(tǒng)預(yù)約提柜時(shí)間。

    • 內(nèi)容:包含預(yù)約號(hào)、集裝箱號(hào)、提柜時(shí)間段、司機(jī)及車輛信息。

    • 獲取方式:通過(guò)碼頭預(yù)約系統(tǒng)(如Trapac、LBCT)生成后下載或打印。

  5. 司機(jī)及車輛信息

    • 司機(jī)身份證件:美國(guó)駕照或州ID(部分碼頭要求掃描件)。

    • 卡車信息:車牌號(hào)、車架號(hào)(Chassis Number)。

    • 注意事項(xiàng):必須與預(yù)約系統(tǒng)中的登記信息完全一致。


二、輔助文件(根據(jù)碼頭或承運(yùn)商要求)

  1. 清關(guān)文件副本

    • 海關(guān)放行通知(CBP Release Notice):證明貨物已通過(guò)海關(guān)查驗(yàn)。

    • 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)、裝箱單(Packing List)副本:部分碼頭可能抽查。

  2. 費(fèi)用支付證明

    • 碼頭操作費(fèi)(THC)、港口費(fèi)(Port Charges)的付款憑證。

    • 滯期費(fèi)豁免證明(如適用):若因船公司責(zé)任導(dǎo)致延誤,需提供免罰證明。

  3. 車架(Chassis)確認(rèn)文件

    • 車架租賃協(xié)議:若拖車公司未自備車架,需向碼頭或第三方租賃車架的憑證。

  4. 其他特殊文件

    • 封條號(hào)記錄(Seal Number):需與D/O和裝箱單上的封條號(hào)一致。

    • 危險(xiǎn)品證明(如適用):運(yùn)輸危險(xiǎn)品時(shí)需提供MSDS和危險(xiǎn)品申報(bào)文件。

    • 檢驗(yàn)證書(shū)(如FDA、USDA):特定貨物(如食品、藥品)可能需要額外認(rèn)證。


三、操作流程中的文件使用場(chǎng)景

  1. 進(jìn)入碼頭閘口(Terminal Gate)

    • 預(yù)約確認(rèn)單(Appointment Confirmation)

    • D/O(Delivery Order)

    • 司機(jī)身份證件和卡車車牌信息

    • 司機(jī)需出示:

    • 碼頭核對(duì)信息后,發(fā)放提柜指示(如集裝箱位置、車架分配)。

  2. 堆場(chǎng)提柜

    • 設(shè)備交接單(EIR)或碼頭收據(jù)

    • 封條號(hào)(與文件一致)

    • 司機(jī)需提供:

    • 堆場(chǎng)人員檢查集裝箱外觀和封條完整性后放行。

  3. 出閘口檢查

    • 部分碼頭會(huì)再次核對(duì)文件,確認(rèn)提柜流程合規(guī)。


四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)

  1. 文件一致性

    • 集裝箱號(hào)、封條號(hào)、卡車信息等必須與D/O、預(yù)約單完全一致,否則會(huì)被拒絕提柜。

  2. 時(shí)效性

    • 確保D/O和預(yù)約單在有效期內(nèi)(通常D/O簽發(fā)后7-10天內(nèi)有效)。

    • 超期需重新申請(qǐng)并支付費(fèi)用。

  3. 電子化趨勢(shì)

    • 文件可通過(guò)手機(jī)或電子設(shè)備展示,無(wú)需紙質(zhì)版。

    • 需提前注冊(cè)碼頭系統(tǒng)賬號(hào)(如Port of LA的“Port Optimizer”)。

    • 美國(guó)主要港口(如LA/LB)逐步推行電子化提柜:

  4. 突發(fā)情況處理

    • 海關(guān)查驗(yàn):若提柜前突遇查驗(yàn),需暫停流程并等待海關(guān)放行。

    • 封條損壞:立即聯(lián)系碼頭和船公司,拍照留存證據(jù),申請(qǐng)更換封條。


五、總結(jié):提柜文件清單

文件類型用途是否必須
提柜授權(quán)(D/O)證明有權(quán)提取集裝箱必須
提單(B/L)貨物所有權(quán)和清關(guān)完成證明必須
預(yù)約確認(rèn)單進(jìn)入碼頭的預(yù)約憑證必須
司機(jī)身份證件驗(yàn)證司機(jī)身份必須
卡車車牌/車架號(hào)核對(duì)車輛信息必須
碼頭收據(jù)(EIR)集裝箱狀態(tài)確認(rèn)視碼頭要求
海關(guān)放行通知證明海關(guān)已放行建議備查
費(fèi)用支付證明避免因未繳費(fèi)被攔截建議備查

建議:提前與貨代或拖車公司確認(rèn)碼頭具體要求,并復(fù)印所有文件留存?zhèn)溆谩H粲鰪?fù)雜情況(如危險(xiǎn)品、查驗(yàn)),務(wù)必提前聯(lián)系專業(yè)人員協(xié)助處理。


本文標(biāo)簽提柜

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